2. نفتح الملف المراد نسخ النص منه ومن ثم مباشرة نفتح برنامج Microsoft Office OneNote
3. نختار من برنامج Microsoft Office OneNote اداة القص (Clipping)
4. نقوم بتحديد الشكل المراد استخلاص النص منه
5. يقوم برنامج Microsoft Office OneNote بسحب الصورة تلقائيا الى واجهته الرئيسية وكل ما علينا هو الضغط بالزر الايمن للماوس واختيار Copy Text from Picture
6. الان يكون النص قد تم حفظه في الحافظة (Clipboard) وما علينا سوى فتح برنامج Microsoft Office Word مثلاً، ونلصق النص هناك بالضغط على الزر الايمن للماوس واختيار خيار لصق (Paste)
7. نلاحظ من الصورة اعلاه ان هناك بعض الكلمات التي تم استخلاصها اوتوماتيكياً تم استخلاصها بشكل خاطئ ولكن بالمجمل فان النتيجة مقبولة خاصة ان النص اصبح قابلاً للتعديل عليه.
فوائد أنظمة التعرف الضوئي على الحروف OCR: • إدخال مستندات العمل الى الحاسوب. • يستخدم في الرادارات للتعرف على ارقام السيارات التي تتجاوز السرعة القانونية. • مسح بطاقات العمل (Business Card) واضافتها الى قائمة جهات الاتصال بشكل فوري. • إدخال الكتب الى الحاسوب بشكل سريع عن طريق مسح صفحات الكتاب. • القدرة على البحث في الوثائق المطبوعة. • استخدام القلم الضوئي لكتابة المستندات. • مساعدة المكفوفين في قراءة النصوص التي لم تترجم إلى لغة بريل!