تمكنك خدمة جيميل من تصنيف الإيميلات التي تصلك إلى أقسام تسمى تصنيفات (Labels) وذلك من خلال خيار الفلاتر (Filters) الموجود في إعدادت الجيميل. مثلاً، أثناء تجهيزي لرسالة الماجستير قمت بعمل تصنيف باسم (رسالة ماجستير) حيث قمت بوضع إيميل الدكتور المشرف على رسالتي باستخدام الفلاتر (Filters) بحيث أن الإيميل الذي يصلني من ايميل الدكتور يتم فرزه مباشرة على تصنيف (رسالة ماجستير).
وتفيدني هذه الطريقة في أنني لو أردت أن ابحث عن بريد وصلني من الدكتور بخصوص رسالة الماجستير فما عليّ سوى أن اضغط على تصنيف (رسالة ماجستير) لتظهر لي قائمة بكل المراسلات التي تمت بيني وبين الدكتور